PDF para PDF/A

PDF/A (ISO 19005) é um padrão de formato PDF especializado para preservação a longo prazo de documentos eletrônicos. Ao contrário dos PDFs padrão, os arquivos PDF/A incorporam todas as fontes, perfis de cor e metadados necessários para garantir que os documentos pareçam idênticos décadas ou séculos no futuro. É exigido para documentos legais, arquivos governamentais e qualquer conteúdo que precise ser armazenado e acessível por longos períodos. Os PDFs padrão podem perder fontes, cores ou formatação ao longo do tempo; o PDF/A previne esses problemas incorporando todos os recursos necessários.

PDF/A-1b (ISO 19005-1) é baseado em PDF 1.4 e oferece a compatibilidade mais ampla com software mais antigo, mas tem recursos limitados. PDF/A-2b (ISO 19005-2) é baseado em PDF 1.7, suporta compressão JPEG 2000 e transparência, e é recomendado para a maioria dos arquivamentos modernos. PDF/A-3b (ISO 19005-3) adiciona a capacidade de incorporar arquivos de qualquer formato (não apenas PDF) dentro do arquivo PDF/A, útil para incluir documentos originais ou arquivos de suporte. Todos os níveis 'b' (básico) garantem reprodução visual, mas não exigem conteúdo marcado para acessibilidade.

RGB (Red-Green-Blue) é recomendado para documentos digitais arquivados que serão visualizados em telas. Ele usa o perfil de cor padrão sRGB amplamente suportado por displays. CMYK (Cyan-Magenta-Yellow-Black) é para documentos destinados à impressão física, especialmente impressão comercial. Se você não tem certeza, escolha RGB - é o padrão para arquivamento digital e oferece boa compatibilidade. Você só deve usar CMYK se especificamente arquivar para preservação de impressão ou se seu fluxo de trabalho exigir espaço de cor CMYK.

Não, os metadados do documento (título, autor, palavras-chave) são opcionais para conformidade básica com PDF/A. No entanto, adicionar metadados descritivos é uma prática recomendada para arquivamento, pois ajuda na descoberta, pesquisa e organização de documentos em sistemas de arquivamento. Muitas organizações e padrões de arquivo exigem metadados específicos para seus propósitos arquivísticos. Nossa ferramenta permite adicionar metadados XMP padrão durante a conversão, mas deixar esses campos vazios não impedirá a conformidade com PDF/A.

Absolutamente. Nossa ferramenta processa suas conversões PDF para PDF/A inteiramente em seu navegador usando tecnologia WebAssembly (Ghostscript WASM). Seus documentos nunca são enviados para nossos servidores ou qualquer servidor externo. Todo o processamento, incorporação de fontes, aplicação de perfis ICC e geração de metadados ocorre localmente em seu dispositivo. Os arquivos são automaticamente limpos da memória do seu navegador quando você fecha a guia. Esta abordagem focada em privacidade torna nossa ferramenta ideal para converter documentos legais sensíveis, registros corporativos confidenciais ou qualquer material que exija privacidade, mantendo a conformidade arquivística.