¿Qué es PDF/A y por qué debería usarlo?

PDF/A es una versión estandarizada por ISO del PDF especializada en preservación y archivo de documentos a largo plazo. A diferencia de los PDFs regulares, PDF/A incrusta todas las fuentes, perfiles de color y recursos necesarios para mostrar el documento de manera idéntica durante décadas. Es requerido para documentos legales, registros gubernamentales y archivos corporativos.

¿Cuál es la diferencia entre PDF/A-1b, PDF/A-2b y PDF/A-3b?

PDF/A-1b: Basado en PDF 1.4, el más restrictivo pero con mayor compatibilidad (conformidad básica). PDF/A-2b: Basado en PDF 1.7, soporta compresión JPEG 2000, capas y transparencia (recomendado para la mayoría de usuarios). PDF/A-3b: Permite archivos adjuntos embebidos como facturas, datos fuente o XML (útil para facturación ZUGFeRD).

¿Debería elegir el espacio de color RGB o CMYK?

RGB: Recomendado para archivo digital y visualización en pantalla (tamaño de archivo más pequeño, perfil sRGB independiente del dispositivo). CMYK: Usar para documentos destinados a impresión profesional (modelo de color sustractivo). La mayoría de archivos prefieren RGB ya que es independiente del dispositivo y a prueba de futuro.

¿Se requieren metadatos del documento para PDF/A?

No, los metadatos (título, autor, palabras clave) son opcionales pero altamente recomendados para fines de archivo. Ayudan con el descubrimiento de documentos, catalogación y cumplimiento. Muchas organizaciones requieren metadatos específicos para sus sistemas de archivo.

¿Es segura la conversión a PDF/A?

Sí, completamente segura. Todo el procesamiento ocurre en tu navegador usando WebAssembly. No se suben archivos a servidores. Los archivos originales nunca se modifican. La conversión crea nuevos archivos conformes con PDF/A sin afectar los originales. Todas las fuentes y perfiles de color están embebidos para garantizar la preservación.

PDFyogi

PDF a PDF/A

Convierte PDFs estándar al formato PDF/A (PDF Archivístico) para preservación a largo plazo y cumplimiento normativo. Nuestra herramienta soporta los estándares PDF/A-1b, PDF/A-2b y PDF/A-3b con perfiles ICC embebidos, incrustación de fuentes y metadatos XMP. Perfecto para documentos legales, archivos gubernamentales y registros corporativos.

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Máximo 20 archivos•Tamaño máximo de archivo: 100MB

Formatos soportados: .pdf, application/pdf