Was ist PDF/A und warum sollte ich es verwenden?

PDF/A (ISO 19005) ist ein spezialisierter PDF-Formatstandard für die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente. Im Gegensatz zu Standard-PDFs betten PDF/A-Dateien alle notwendigen Schriften, Farbprofile und Metadaten ein, um sicherzustellen, dass Dokumente Jahrzehnte oder Jahrhunderte in der Zukunft identisch aussehen. Es ist erforderlich für juristische Dokumente, Regierungsarchive und alle Inhalte, die über lange Zeiträume gespeichert und zugänglich sein müssen. Standard-PDFs können im Laufe der Zeit Schriften, Farben oder Formatierung verlieren; PDF/A verhindert diese Probleme durch Einbettung aller notwendigen Ressourcen.

Was sind die Unterschiede zwischen PDF/A-1b, 2b und 3b?

PDF/A-1b (ISO 19005-1) basiert auf PDF 1.4 und bietet die breiteste Kompatibilität mit älterer Software, hat aber eingeschränkte Funktionen. PDF/A-2b (ISO 19005-2) basiert auf PDF 1.7, unterstützt JPEG 2000-Kompression und Transparenz und wird für die meisten modernen Archivierungen empfohlen. PDF/A-3b (ISO 19005-3) fügt die Möglichkeit hinzu, Dateien jeglichen Formats (nicht nur PDF) innerhalb der PDF/A-Datei einzubetten, was nützlich ist, um Originaldokumente oder unterstützende Dateien einzuschließen. Alle 'b'-Stufen (Basis) gewährleisten visuelle Reproduktion, erfordern aber keine Inhaltsmarkierung für Barrierefreiheit.

Sollte ich RGB oder CMYK als Farbraum wählen?

RGB (Rot-Grün-Blau) wird für digitale Dokumente empfohlen, die auf Bildschirmen angezeigt werden. Es verwendet das sRGB-Standardfarbprofil, das von Displays weitgehend unterstützt wird. CMYK (Cyan-Magenta-Gelb-Schwarz) ist für Dokumente gedacht, die physisch gedruckt werden sollen, insbesondere für den kommerziellen Druck. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie RGB - es ist der Standard für digitale Archivierung und bietet gute Kompatibilität. Sie sollten CMYK nur verwenden, wenn Sie speziell für Druckarchivierung archivieren oder Ihr Workflow einen CMYK-Farbraum erfordert.

Sind Metadaten für PDF/A-Konformität erforderlich?

Nein, Dokumentmetadaten (Titel, Autor, Schlüsselwörter) sind für die grundlegende PDF/A-Konformität optional. Das Hinzufügen beschreibender Metadaten ist jedoch eine Best Practice für die Archivierung, da es bei der Entdeckung, Suche und Organisation von Dokumenten in Archivsystemen hilft. Viele Organisationen und Archivstandards erfordern spezifische Metadaten für ihre Archivierungszwecke. Unser Tool ermöglicht das Hinzufügen von Standard-XMP-Metadaten während der Konvertierung, aber das Leerlassen dieser Felder verhindert keine PDF/A-Konformität.

Ist es sicher, sensible Dokumente online zu PDF/A zu konvertieren?

Absolut. Unser Tool verarbeitet Ihre PDF-zu-PDF/A-Konvertierungen vollständig in Ihrem Browser mit WebAssembly-Technologie (Ghostscript WASM). Ihre Dokumente werden niemals auf unsere Server oder externe Server hochgeladen. Die gesamte Verarbeitung, Schrifteinbettung, ICC-Profilanwendung und Metadatengenerierung erfolgt lokal auf Ihrem Gerät. Dateien werden automatisch aus Ihrem Browser-Speicher gelöscht, wenn Sie den Tab schließen. Dieser datenschutzorientierte Ansatz macht unser Tool ideal für die Konvertierung sensibler juristischer Dokumente, vertraulicher Unternehmensunterlagen oder jeglichen Materials, das Privatsphäre erfordert, während die Archivkonformität erhalten bleibt.

PDFyogi

PDF zu PDF/A

Konvertieren Sie Standard-PDFs in das PDF/A-Format (Archiv-PDF) für langfristige Archivierung und Compliance. Unser Tool unterstützt die Standards PDF/A-1b, PDF/A-2b und PDF/A-3b mit eingebetteten ICC-Profilen, Schrifteinbettung und XMP-Metadaten. Perfekt für juristische Dokumente, Regierungsarchive und Unternehmensunterlagen.

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Max. 20 Dateien•Max. Dateigröße: 100MB

Unterstützte Formate: .pdf, application/pdf